Você pode ter nos ouvido falar sobre backup uma ou duas vezes, e espero que nosso amor tenha sido claro. Então, quando a Wired nos deu um alô em seu artigo recente e astuto sobre arquivamento, permita-nos dizer que ficamos lisonjeados.
Como uma homenagem e uma colaboração, estamos felizes em desenvolver a premissa do artigo deles sobre a escolha do tipo de arquivo correto para fins de arquivamento e destacaremos algumas ferramentas para ajudar você a proteger seus arquivos a longo prazo.
Relatórios da Wired: Arquivos arquivados são especialmente vulneráveis a alterações de tipos de arquivo
Arquivos são diferentes de backups e têm suas próprias demandas. Os backups têm como objetivo dar a você a capacidade de restaurar arquivos ou todo o seu ambiente — eles precisam estar em sintonia com seu ambiente atual e flexíveis o suficiente para responder tanto a uma restauração pontual de todo o seu sistema quanto a um único arquivo, dependendo do que você precisa. Arquivamento, por outro lado, é sobre preservação quando você não pode depender da continuidade de dispositivos ou ferramentas digitais — essas ferramentas podem parecer bem diferentes (ou nem existir!) no futuro. Dito isso, os backups também são um bloco de construção essencial de arquivos digitais.
Fazer algo durar a longo prazo dá mais trabalho do que você imagina. E, curiosamente, o arquivamento digital sofre do problema oposto do arquivamento “tradicional”. Enquanto com livros, revistas e outras mídias baseadas em papel, você quer tocá-los o mínimo possível, com arquivos digitais, você realmente precisa fazer alguma manutenção ativa para ter certeza de que está convertendo arquivos para formatos acessíveis que você pode abrir bem no futuro.
Aqui está um especialista do relatório da Wired nos contando sobre apenas uma parte das preocupações práticas do arquivamento digital:
“Vinte anos, no reino digital, é antigo”, diz Lance Stuchell, diretor de serviços de preservação digital na Universidade de Michigan. Sua equipe é frequentemente encarregada de recuperar arquivos digitais de computadores e mídias de armazenamento antigos. “Temos um laboratório que pode lidar com mídias antigas — drives de disquete, CDs, computadores antigos. Podemos tirar isso desses tipos de mídia e movê-lo para nosso sistema de preservação, garantindo que não o baguncemos enquanto o fazemos.”
A Wired continua relatando que o problema não é apenas ter o dispositivo correto, mas, na verdade, ter o tipo de arquivo correto. Suas maiores conclusões para garantir que seus arquivos durem ao longo do tempo?
Use tipos de arquivo de código aberto.
Se você estiver armazenando mídia, armazene os arquivos descompactados.
Faça backup de absolutamente tudo.
Confira o restante do artigo para mais detalhes — vale a pena ler. E, obrigado pelo destaque como uma boa opção para pessoas que buscam fazer backup, Wired.
Algumas ferramentas para converter arquivos
Então, agora que você está preparado para colocar seu arquivo em ordem, aqui estão algumas ferramentas gratuitas e de código aberto que ajudarão você a converter seus arquivos. Uma observação quando estiver usando código aberto (e somos grandes fãs) é certificar-se de que está usando uma ferramenta confiável. E algumas ferramentas, especialmente as baseadas na web, podem coletar dados do usuário ou podem expor informações confidenciais.
Com isso em mente, aqui estão algumas dicas para você começar:
: O sucessor do OpenOffice, o LibreOffice é uma alternativa de código aberto muito respeitada ao Microsoft Office e suporta vários formatos de arquivo de documentos de código aberto e mais antigos.
: O Pandoc se autodenomina o canivete suíço dos conversores de arquivos para formatos de marcação, o que inclui documentos, formatos HTML, planilhas e muito mais. Ele tem uma lista muito útil de formatos de arquivo e indica se eles podem converter de/para cada um deles.
: O ImageMagick certamente pode converter seus arquivos, e também é adorado porque pode editar arquivos, incluindo suporte para scripts e automação. Mas, para nossos propósitos, ele converte formatos de imagem e tem suporte contínuo da comunidade de código aberto.
: FFmpeg é uma ferramenta de áudio e vídeo com suporte da comunidade.
: Outra ferramenta de áudio e vídeo que suporta conversão.
Tenha em mente que, embora recomendemos muitos deles para fins de conversão, muitos são, na verdade, programas completos com alguns recursos muito interessantes — e alguns podem até substituir opções tradicionais de ferramentas pagas, se você for do tipo que se preocupa com o orçamento.
Hardware de arquivamento do futuro
A tecnologia padrão atualmente para armazenar arquivos arquivados está em unidades de disco rígido (HDDs) ou unidades de estado sólido (SSDs) , e você encontrará até DVDs que podem manter seus dados armazenados por 1.000 anos ou mais. Todos os tipos de mídia de armazenamento são conhecidos por se degradarem com o tempo — quando você está armazenando por um longo prazo, não pode simplesmente deixar sua unidade desconectada da energia para sempre, por exemplo.
Dito isso, desenvolver tipos de mídia de armazenamento, embora não tão comuns, oferece algumas opções interessantes (embora ainda não amplamente práticas). Se você estiver disposto a gastar algum dinheiro, DNA (sim, o tipo biológico) ou cerâmica podem ser para você. E, se você quiser obter super ficção científica com isso, o PhysicsWorld relatou sobre o “cristal de memória do Superman” que poderia manter os dados intactos por milhões de anos.
Construa seu arquivo para circunstâncias alienígenas
Quando enviamos ambiciosamente mensagens para a vida (potencial) senciente no universo há quase 50 anos, em discos de ouro nada menos, aparentemente pensamos que era o suficiente incluir também uma agulha de fonógrafo e algumas instruções simbólicas sobre como tocar o disco. Na prática, enviamos uma mensagem sem garantias de que alguém pudesse decodificá-la e tocá-la.
Isso pode ser bom para nossa cápsula do tempo da era espacial, mas para nossos arquivos cotidianos, queremos fazer o nosso melhor para garantir que seremos capazes de abri-los no futuro. Embora não possamos prever onde a tecnologia estará em 20, 40 ou 100 anos, podemos seguir as melhores práticas de arquivamento digital para dar às gerações futuras a melhor chance de abrir arquivos. Pelo menos eles provavelmente compartilharão uma linguagem conosco, ao contrário de nossos amigos alienígenas.
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