Nosso mundo se tornou mais online, e os quadros-negros ficaram em segundo plano em relação aos laptops em salas de aula e auditórios. Da lição de casa ao planejamento e classificação de aulas, à comunicação com alunos e pais, educadores e alunos dependem muito de seus computadores e drives de sincronização como Google Drive, Dropbox ou OneDrive. E, quando se trata de recursos digitais, sempre há o risco de perda de dados, que, quando acontece, pode acabar com horas ou dias de trabalho.
É aqui que as soluções de backup entram em cena. Nesta postagem do blog, exploraremos os benefícios do backup de computador para alunos e educadores, destacaremos a importância de escolher uma solução de backup acessível e confiável e daremos alguns pontos de discussão para ajudar outras pessoas em sua comunidade educacional a entender a importância do backup.
Riscos de perda de dados
A perda de dados pode ocorrer por vários motivos, incluindo falha de hardware, exclusão acidental, roubo ou ataques cibernéticos.
Imagine este cenário: Você passou horas construindo um plano de aula detalhado, preparando apresentações multimídia envolventes e corrigindo tarefas de alunos. De repente, seu computador trava e você não consegue ligá-lo novamente. Ou você perde seu drive USB com anos de trabalho, incluindo planos de aula. Ambas as situações não são boas e o resultado é que todo o seu trabalho duro se foi em um instante.
Perda de dados é um problema para qualquer um, mas para educadores, as consequências podem afetar não apenas seu trabalho, mas também a experiência de aprendizado de seus alunos. E o mesmo cenário é verdadeiro para alunos — trabalhar em um projeto de pesquisa de última hora apenas para ter uma tela azul da morte cinco minutos antes do prazo pode ser uma reviravolta frustrante — e que afeta sua nota a longo prazo.
A regra de backup 3-2-1
A boa notícia sobre evitar perda de dados é que existem algumas práticas recomendadas estabelecidas que podem lhe dar um ótimo lugar para começar. A mais fundamental delas, a regra de backup 3-2-1 , diz que você deve ter três cópias dos seus dados em dois tipos de mídia de armazenamento com uma cópia armazenada fora do local.
Sincronização não é backup
Serviços de sincronização como Google Drive, OneDrive e Dropbox são ótimos, mas não são a mesma coisa que um backup verdadeiro. As unidades de sincronização são projetadas para manter todas as versões consistentes entre si, o que as torna vulneráveis a coisas como exclusão acidental e ataques de ransomware. Embora algumas possam ter histórico de versão limitado ou "backup", esses recursos geralmente são por um período limitado (por exemplo, 30 dias) ou carecem de algumas das principais áreas que as escolas precisam para manter a conformidade com os padrões de proteção de dados.
Os serviços de backup em nuvem estão usando uma ferramenta diferente para um trabalho diferente — você quer que seus arquivos sincronizados mudem, enquanto você quer que seu backup seja um ponto fixo no tempo que você pode restaurar se precisar. Isso não quer dizer que você não terá seus arquivos de backup constantemente atualizados, como acontece com uma solução de backup automático, apenas que você poderá restaurar um arquivo, ou todos os seus arquivos, para qualquer hora que você escolher.
E, se você acha que a diferença é só questão de detalhes, estudos mostram que 58% das organizações que sofreram perda de dados no ano passado tinham alguma quantidade de dados não recuperados. E, nesse mesmo grupo de participantes da pesquisa, 84% das organizações estavam contando com serviços de sincronização em nuvem.
Benefícios do backup
Proteção contra perda de dados
: O principal benefício de uma solução de backup é a proteção que ela oferece contra perda de dados. Ao fazer backup regularmente de seus arquivos, você pode garantir que seus documentos importantes estejam seguros e possam ser restaurados rapidamente em caso de qualquer contratempo, ou mesmo se você esquecer seu laptop em casa.
Produtividade aprimorada
: com um sistema de backup confiável em vigor, você pode se concentrar no que está trabalhando sem se preocupar em perdê-lo. Essa paz de espírito permite que você trabalhe de forma mais eficiente e criativa, sabendo que seus arquivos estão seguros.
Conformidade e responsabilidade
: embora não esteja no topo da mente de muitos alunos, muitos educadores sabem que as instituições educacionais têm políticas e regulamentações sobre armazenamento e proteção de dados. Ter uma solução de backup robusta ajuda professores, professores universitários e as organizações para as quais trabalham a permanecerem em conformidade com essas regulamentações.
Economia de custos
: investir em uma solução de backup pode economizar dinheiro a longo prazo. Serviços de recuperação de dados podem ser caros depois do fato, e o tempo perdido tentando recriar o trabalho perdido pode ser ainda mais custoso. Uma solução de backup acessível fornece uma rede de segurança que previne essas despesas potenciais.
Alunos: Façam backup de seus dados regularmente
Frequentemente, os alunos recebem espaço em unidades de nuvem ou são obrigados a enviar tarefas por meio de sistemas de gerenciamento de aprendizagem como o Blackboard. Mas, mesmo com unidades de nuvem, muitas ferramentas não levam em conta backups adequados. Quando se trata disso, os alunos são responsáveis por entregar seus trabalhos no prazo.
Ter um backup protege você e todo o esforço que você está investindo em seu curso, e você pode experimentá-lo gratuitamente para ver se é a opção certa para você.
Educadores e membros do corpo docente frequentemente impulsionam mudanças
A colaboração é uma das marcas registradas de um ambiente educacional, e educadores e alunos são frequentemente tão responsáveis por impulsionar mudanças quanto os administradores. Seja qual for o papel que você assume em sua comunidade educacional, há muitas maneiras de ajudar os outros a entender por que o backup é tão crucial e como escolher a ferramenta certa para você.
Escolhendo uma solução de backup acessível e confiável
Ao selecionar uma solução de backup, acessibilidade e confiabilidade são fatores-chave a serem considerados. Aqui estão alguns critérios de decisão que você pode compartilhar com outros para ajudar na escolha de uma solução de backup:
Avalie suas necessidades
. Determine a quantidade de dados que você precisa fazer backup e com que frequência eles mudam. Isso ajudará você a escolher uma solução que atenda às suas necessidades específicas sem pagar a mais por recursos desnecessários.
Backup em nuvem vs. backup local
. Os backups baseados em nuvem oferecem a vantagem de acesso remoto e armazenamento fácil em um local geograficamente separado, enquanto os backups locais (como discos rígidos externos) podem fornecer tempos de recuperação mais rápidos. Ambos os métodos têm um lugar em uma
.
Facilidade de uso
. Procure uma solução de backup que seja amigável ao usuário e não exija conhecimento técnico extenso. Quanto mais fácil de usar, maior a probabilidade de você manter backups regulares.
Recursos de segurança
. Certifique-se de que a solução de backup escolhida tenha recursos de segurança robustos, como criptografia, para proteger seus dados contra acesso não autorizado e ameaças cibernéticas.
Planos econômicos
. Muitos provedores de serviços de backup oferecem planos de preços escalonados com base nas necessidades e recursos de armazenamento, ou são baseados no número de dispositivos que você precisa proteger. O Backblaze Computer Backup, por exemplo, começa em US$ 9 por computador por mês para backup ilimitado, com descontos para planos de um ou dois anos.
Compartilhe recursos para facilitar a discussão
Se você não tiver uma estratégia de backup robusta implementada em seu departamento de TI ou distrito, envie a eles este artigo ou este estudo de caso da Texas A&M e recomende que eles comecem com uma estratégia de backup.
Salve seus dados (e você mesmo!): pense em fazer backups com antecedência
Lembre-se, independentemente de como você está criando dados, a questão não é se você vai sofrer perda de dados, mas quando. Esteja preparado e faça do backup uma prioridade — se não na sua organização, então definitivamente nas suas escolhas tecnológicas pessoais.
Commentaires