Como Evitar a Proliferação de SaaS e Proteger sua Empresa

O uso excessivo de ferramentas SaaS pode gerar custos elevados, riscos de segurança e falta de controle sobre os aplicativos utilizados na empresa. Assinaturas não monitoradas, redundância de ferramentas e a chamada TI paralela dificultam a governança de TI e podem comprometer a segurança dos dados.

A boa notícia é que há formas eficazes de centralizar e otimizar a gestão de SaaS. Com as ferramentas certas, sua empresa pode reduzir desperdícios, reforçar a segurança e manter total controle sobre as soluções utilizadas pelos colaboradores.

O Que É a Proliferação de SaaS?

A proliferação de SaaS acontece quando diversas ferramentas de software como serviço são adotadas sem um gerenciamento centralizado. Funcionários, em busca de mais eficiência, acabam contratando e utilizando aplicativos sem o conhecimento do setor de TI, criando um ambiente fragmentado e repleto de riscos.

Principais problemas gerados pela proliferação de SaaS:

• Dificuldade de monitoramento: Quanto mais descentralizado o ambiente, mais difícil é garantir a segurança e a conformidade.

• Riscos de segurança e conformidade: Aplicativos não gerenciados podem expor dados sensíveis e comprometer a proteção da empresa.

• Aumento de custos: Licenças duplicadas e assinaturas esquecidas geram desperdício financeiro.

• Desorganização operacional: A falta de padronização dificulta a integração e a produtividade das equipes.

Como Evitar a Proliferação de SaaS na Sua Empresa

1. Identifique Todos os Aplicativos em Uso

O primeiro passo é obter uma visão completa do ambiente SaaS da empresa. Isso pode ser feito por meio de ferramentas especializadas que mapeiam os aplicativos utilizados pelos colaboradores, identificando tanto as soluções aprovadas quanto as que foram adquiridas sem controle.

Dica: O JumpCloud oferece um recurso de gerenciamento de SaaS que permite identificar quais aplicativos estão sendo utilizados e quais não são essenciais, ajudando a eliminar redundâncias e melhorar a segurança.

2. Centralize o Gerenciamento de SaaS

Após identificar os aplicativos ativos, o próximo passo é consolidar a gestão em uma única plataforma. Isso permite:

✅ Gerenciar acessos e permissões de usuários de forma centralizada.✅ Controlar assinaturas e renovações com mais eficiência.✅ Bloquear ou restringir aplicativos não autorizados automaticamente.

Ao adotar essa abordagem, sua empresa reduz o risco de vazamentos de dados e melhora o desempenho operacional.

3. Conscientize os Colaboradores Sobre Riscos de Segurança

O uso de aplicativos sem aprovação representa uma ameaça à segurança cibernética. Para mitigar esse risco, é essencial educar os funcionários sobre:

📌 A importância de seguir as diretrizes de TI.📌 Os riscos associados à TI paralela.📌 Como solicitar novos aplicativos de maneira segura e controlada.

Criar um programa contínuo de treinamento e conscientização pode reduzir significativamente a exposição a ataques cibernéticos.

4. Estabeleça uma Política Clara de Uso de SaaS

Definir regras claras para o uso de ferramentas SaaS ajuda a manter a governança e garantir que todos os aplicativos utilizados estejam alinhados com as necessidades da empresa.

Uma política eficaz deve responder às seguintes perguntas:

• Como novos aplicativos SaaS devem ser solicitados e aprovados?

• Quais são os critérios de segurança para adoção de novas ferramentas?

• Com que frequência as soluções SaaS devem ser revisadas?

Ter um documento bem estruturado ajuda a evitar descontrole e a manter a organização dos processos.

Como o JumpCloud Ajuda a Controlar a Proliferação de SaaS

O JumpCloud é uma solução completa para o gerenciamento de SaaS, permitindo que sua empresa:

🔍 Monitore e descubra todos os aplicativos em uso – Tenha uma visão clara do ambiente SaaS, incluindo aplicativos não autorizados.🔐 Reforce a segurança – Bloqueie ou restrinja acessos a softwares não aprovados e garanta conformidade com as políticas da empresa.💰 Reduza custos – Identifique assinaturas redundantes ou pouco utilizadas, otimizando os investimentos em software.

Gerenciar SaaS não precisa ser um desafio. Com a abordagem certa e as ferramentas adequadas, sua empresa pode evitar riscos, reduzir custos e manter total controle sobre as soluções utilizadas.

👉 Quer saber mais? Descubra como o JumpCloud pode transformar a gestão de SaaS na sua empresa.